畢業(yè)季
畢業(yè)季即將來(lái)臨，對(duì)于即將走出校園的高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，檔案必須要處理好。檔案有什么用？自己的檔案該去哪里保管？如何辦理檔案的轉(zhuǎn)遞……針對(duì)大家關(guān)注的問題，近日，山西省人社部門進(jìn)行了解答。
畢業(yè)生的檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料，是反映個(gè)人政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。在參加考錄招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)時(shí)都會(huì)要用到它。
01
馬上就要畢業(yè)了，高校畢業(yè)生的檔案該存放在哪里保管，具體怎么轉(zhuǎn)遞？人社部門工作人員解釋說(shuō)，高校畢業(yè)生離校時(shí)由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案。
● 到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位進(jìn)行保管。
● 到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。
● 暫未就業(yè)或打算繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的畢業(yè)生，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。（假如兩年之后還未調(diào)動(dòng)，原學(xué)?？梢赞D(zhuǎn)遞至其戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。）
02
需要特別注意的是，畢業(yè)生不能自行保管檔案。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。若由個(gè)人保管，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)將大大增加。從真實(shí)性保障層面而言，檔案在流轉(zhuǎn)過程中，每一次材料的添加、審核都需要經(jīng)過正規(guī)渠道，由相關(guān)部門進(jìn)行蓋章確認(rèn)，以此保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。倘若個(gè)人保管檔案，就難以保證檔案未被私自篡改。
03
目前，全省138家公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供免費(fèi)的人事檔案基本公共服務(wù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)按規(guī)定通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道進(jìn)行。
畢業(yè)生如果想要查詢自己檔案去向，可登錄全國(guó)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)（https://wq.ncss.cn/）查詢。檔案若是在調(diào)檔途中或者自己手里丟失，只能去補(bǔ)辦，需要畢業(yè)生所在單位辦理一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。
| 來(lái)源：人力資源和社會(huì)保障部 ?山西人社 ?山西新聞網(wǎng)
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